خراب برای انتخاب: تصمیم گیری در پروژه ها

گرفتن تصمیمات مثبت پایدار کار سختی است! تصمیمات خوب باید در واقع واضح باشند. شما اینطور فکر می کنید. با این حال، به ویژه در کار پروژه، موقعیت های زیادی وجود دارد که در آن «خوب» یک اصطلاح نسبی است. آنچه برای یک گروه ذینفع مثبت است ممکن است دیگری را ناراحت کند. در پایان، به عنوان مدیر پروژه، بین صندلی ها می ایستید. چیز دیگری ایده آل است. ابتدا باید نحوه برخورد با آن را یاد بگیرید.

قبل از اینکه وارد انواع تصمیم گیری شویم، بهتر است یک حقیقت را درک و درونی کنیم: تصمیم کامل بسیار نادر است. اغلب، هر انتخابی معایبی نیز دارد، این فقط بخشی از آن است. در پروژه های بزرگتر، این امر عمدتاً به دلیل تضاد منافع گروه های مختلف است.

بسته به پروژه و شرکت، فرآیند تصمیم گیری با ساختارهای ثابت و مشارکت تعدادی از افراد می تواند بسیار گسترده باشد. اما همیشه نباید پیچیده باشد. در ادامه نکات مفیدی را در مورد موضوع تصمیم گیری به شما می دهیم که به ویژه در گروه های پروژه های کوچک و متوسط ​​مفید واقع شده است.

تصمیم گیری در مدیریت را در اینجا حرفه ای دنبال کنید.

موفقیت پروژه آسان شد!

مهارت های مدیریت پروژه خود را با مدیریت و کنترل برنامه ریزی پروژه سمینار ما در عمل اصلاح کنید و پروژه های خود را در مسیر موفقیت قرار دهید!

احساس درونی

ممکن است برای شما باطنی به نظر برسد، اما احساس درونی شما هنوز یک شاخص مهم است، به خصوص برای مدیران پروژه با تجربه. بدن شما مدتها قبل از اینکه تصمیمی "در مورد آن فکر کنید" به شما سیگنال می دهد. اگر با شنیدن پیشنهادی احساس ناراحتی می کنید، این نشانه مهمی است برای: مراقب باشید، اینجا چیزی اشتباه است! اغلب شما حتی نمی دانید چه چیزی در مورد پیشنهاد شما را آزار می دهد، اما می دانید که باید بیشتر تحقیق کنید و این به وزن طلا می ارزد!

از این واکنش ها برای خود و تصمیم گیری خود استفاده کنید. بیخود نیست که مردم می گویند این تصمیم باعث درد معده من می شود. اغلب چیزی بیشتر از آن چیزی است که ما فکر می کنیم!

لیست مزایا و معایب

در کنار احساسات درونی، لیست مزایا و معایب مطمئناً یکی از قدیمی ترین ابزارهای تصمیم گیری است. قالب های بی شماری برای این کار در اینترنت وجود دارد. شما می توانید آنها را بسیار ساده یا بسیار دقیق بنویسید. مزیت در اجرای سریع آنها نهفته است. همچنین می تواند به خوبی در جلسات تیمی به عنوان کار گروهی ایجاد شود، بنابراین شما دید بسیار گسترده تری از مزایا و معایب راه حل های مختلف دریافت می کنید.

فقط گزینه "an" یک گزینه نیست

در فرآیند تصمیم گیری، توسعه گزینه ها مهم است. اگر فقط یک گزینه دارید، واقعا تصمیمی نمی گیرید. پس از آن فقط می توانید بین بله یا خیر یکی را انتخاب کنید. این یک موقعیت شروع نسبتاً بد است. با این حال، تصمیمات خوب معمولا از محیطی از احتمالات ناشی می شود. به عنوان مثال، در مورد انتخاب نرم افزار.

زیرا دقیقاً این گزینه ها هستند که دید موضوع را به شدت گسترش می دهند و اغلب نکاتی را آشکار می کنند که قبلاً حتی به آنها فکر نمی کردید.

به محیط زیست توجه کنید!

هیچکس جزیره نیست! این امر در مورد فرآیندهای تصمیم گیری در کار پروژه نیز صدق می کند. همانطور که قبلاً در مقدمه توضیح داده شد، یک تصمیم ظاهراً خوب ممکن است در نهایت اصلاً خوب نباشد. هنگام تصمیم گیری باید همیشه محیط کسب و کار خود را در نظر بگیرید. ترجیح شما ممکن است پیامدهای ماندگاری در بخش های دیگر داشته باشد. ممکن است 20 درصد از کار خود را پس انداز کنید، اما همکاران در دفتر همسایه به لطف راه حل جدید ناگهان 80 درصد کار بیشتری دارند. این شما را هر چیزی جز محبوبیت می کند. نه حتی در طبقه اجرایی. بنابراین، تصمیمات باید همیشه از نظر سازگاری داخلی شرکت بررسی شوند، اگر بخش‌های دیگر تحت تأثیر قرار گیرند.

همچنین، هنگام به دست آوردن اطلاعات حیاتی، همیشه به منابع متعدد توجه کنید. بارها و بارها اتفاق می‌افتد که چیزهای مهم صرفاً برای هدایت تصمیم در یک جهت و خارج از منافع شخصی خود منتقل نمی‌شوند. وقتی از این موضوع آگاه می شوید، دستکاری شما بسیار دشوارتر است!

اثبات تعصب

بی طرفی فکر خوبی است، اما در نهایت همه ما ترجیحات عاطفی داریم که بر تصمیم گیری ما نیز تأثیر می گذارد. برای اینکه بفهمید یک تصمیم واقعا خوب است یا خیر، می تواند به اشتباه بودن آن کمک کند. فقط پیشنهاد خود را جدا کنید. انگار این انتخاب و اثبات شخص دیگری بوده است.

که تصمیم خوبی نبود با انجام این کار، ممکن است نقاط ضعفی را که ممکن است قبلاً به دلیل تصمیم گیری های رنگارنگ احساسی خود از آنها آگاه نبودید، کشف کنید. اگر تعداد کمی از آنها را پیدا کردید یا هیچکدام را پیدا نکردید و نمی توانید انتخاب را به عنوان اشتباه طبقه بندی کنید، به نظر می رسد تصمیم خوب است.

این روند همیشه آسان نیست، زیرا متأسفانه می تواند منجر به پذیرش اشتباه شما شود.

اثبات مفهوم

گاهی اوقات یک مرحله آزمون کوچک به تصمیم گیری های دشوار کمک می کند. انجام این کار به خصوص با ابزارهای نرم افزاری آسان است. بنابراین رویکردی عملی به تصمیمات حیاتی داشته باشید. یک اجرای آزمایشی می تواند به سرعت هر نقطه ضعفی را کشف کند و منجر به تجربه آها شود. بیهوده نیست که ما اغلب قبل از خرید یک ماشین را تست می کنیم.

شجاعت گرفتن تصمیم اشتباه

در کار پروژه ای، بیشتر از آنچه فکر می کنید اتفاق می افتد که تصمیمات خوب در نهایت کمتر از حد ایده آل هستند. باز هم، راه اندازی یک ابزار نرم افزاری یک مثال محبوب است. شاید شما در مورد نرم افزار مدیریت پروژه تصمیم گرفته اید که مناسب تیم پروژه نباشد. اما این تنها پس از چند ماه آشکار شد. و حالا؟ اگر متوجه شدید که یک راه حل بیشتر از ایجاد اثرات مثبت باعث مشکلات می شود، تنها چیزی که کمک می کند این است: تصمیم اشتباه را بپذیرید و دوباره شروع کنید!

سخن آخر

اعتراف به تصمیمات اشتباه مشکلات بزرگی را به خصوص برای مدیریت آلمان ایجاد می کند، زیرا آنها تمایلی به تمرکز بر خطاپذیری خود ندارند. با این حال، اگر شما از شرم، روند یک پروژه را به خطر بیندازید، هیچ کس سود نمی برد. از اصل مالکیت پیروی کنید. تصمیم اشتباه را بپذیرید و از آن درس بگیرید. ببینید که راه حل پایدارتری پیدا کنید و سپس دوباره 100% بدهید. گاهی اوقات تمام اطلاعات مهم در زمان مرحله تصمیم گیری در دسترس نیست. تصمیمات اشتباه به سادگی بخشی از پروژه ها هستند.

https://www.management-circle.de/blog/entscheidungsfindung-2/