نمودار سازمانی: تعریف و نقش

نمودار سازمانی نمایشی شماتیک از پیوندهای عملکردی، سازمانی و سلسله مراتبی یک شرکت است. بنابراین برای ارائه یک نمای کلی از توزیع موقعیت ها و عملکردها در یک ساختار استفاده می شود. این نقشه‌نگاری ساده‌شده، تجسم روابط مختلف فرماندهی و همچنین روابط فرعی را امکان‌پذیر می‌سازد، از این رو دید ساده و روشنی از ساختارهای پیچیده می‌بینید.

یک نمودار سازمانی، برای چه؟

یک شرکت تجاری یا صنعتی، وزارتخانه‌های عمومی، بیمارستان‌ها، آژانس‌های ارتباطی و ساختارهای مختلف دیگر از نمودار سازمانی برای سازمان‌دهی مؤثر وظایف متعدد مورد نیاز برای وظایف خود استفاده می‌کنند.

اگر نمیدانید چارت سازمانی چیست اینجا را کلیک کنید.

بسته به بخش فعالیت، نمودار سازمانی را می توان به اشکال مختلف (برگ شبدر، قلعه، هرم) برای یک خلاصه گرافیکی از یک سازمان ترسیم کرد. ما اغلب موقعیت‌های مختلف یک شرکت را مشاهده می‌کنیم که با مستطیل‌هایی که با خطوط به هم مرتبط شده‌اند، نمایش داده می‌شوند. خطوط عمودی روابط فرماندهی و فرعی را نشان می دهد در حالی که خطوط افقی روابط برابری و مکمل را نشان می دهد. گاهی اوقات موقعیت های مسئولیت با بیضی نشان داده می شود. به طور خلاصه، هدف همچنان ارائه یک نمای کلی از سازمان در یک نگاه است که صاحبان قدرت و رهبران مسئول را آشکار می کند.

سودمندی نمودار سازمانی برای یک پروژه

برای توسعه یک پروژه یا برنامه، چارت سازمانی امکان تعریف مختصر همه کارکردها را فراهم می کند که به توزیع مؤثر وظایف و نظارت بر مأموریت ها کمک می کند. بنابراین، تعدد وظایف در یک تیم به شدت تنظیم می شود و نمودار سازمانی به یک ابزار کاری تبدیل می شود. روابط فرماندهی که به خوبی مشخص شده باشد، خطر ابهام احتمالی وجود ندارد که درک، ارتباط و پیشرفت را برای همه کارکنان تسهیل می کند.

چگونه یک نمودار سازمانی ایجاد کنیم؟

نرم افزار تخصصی توسعه یافته ای وجود دارد که کار را برای طراحان فلوچارت آسان تر می کند. برخی از شرکت های فناوری اطلاعات برای ایجاد ساده نمودارهای سازمانی محصولات خاصی را در اختیار عموم و شرکت ها قرار می دهند. با این حال، مهم است که نمودارهای سازمانی مختلف (برنامه نویسی، مدیریت، محصول و غیره) را با هم مخلوط نکنید.

به طور خلاصه، چارت سازمانی بدون شک ابزاری است که کارایی کارکنان را تضمین می کند و امکان افشای فرهنگ و استراتژی شرکت را فراهم می کند. بنابراین، نمودار سازمانی ناشی از دیدگاه مشترک سازمان، تعدد مهارت ها را تضمین می کند.

Petite-Entreprise.net می تواند از مدیر شرکت برای تنظیم نمودار سازمانی پشتیبانی کند. ما شبکه‌ای از مشاوران شایسته متعهد به رویکرد کیفیت داریم که برای کمک به VSE و SMEها در مواجهه با آینده حضور دارند.