ایجاد چارت سازمانی در یک شرکت

چرا از نمودار سازمانی استفاده کنیم؟ کاربرد آن چیست؟ نقش او چیست؟ چگونه آن را تصور کنیم؟ پاسخ هایی که باید در این مقاله کشف کنید.

چارت سازمانی چیست؟

این یک ابزار آموزنده و سازمانی است که در شرکت ها برای تعیین پیوندهای سلسله مراتبی، سازمانی و عملکردی که بین مشاغل مختلف در ساختار شما وجود دارد، استفاده می شود.

این عکسی است در لحظه "T" از موقعیت هایی که در سازمان شما و روابطی که ممکن است بین آنها وجود داشته باشد. همچنین ابزاری برای توزیع وظایف در شرکت است.

کاربرد و نقش: برای چیست؟

نمودار سازمانی بیش از هر چیز یک ابزار ارتباطی است که برای تسهیل درک روابط و پیوندهای موجود در شرکت طراحی شده است.

اهداف زیر را برآورده می کند:

·        درک عملکرد سازمانی یک کسب و کار یا یک تیم برای یک تازه وارد.

·        شناخت بهتری از طرفین، نقش آنها در شرکت، پیوندهای بین تجاری و روابط فرعی که ممکن است در آن وجود داشته باشد. به این ترتیب همه جایگاه مناسب خود را در تیم می دانند، دیگر هیچ ابهامی در موقعیت های سلسله مراتبی وجود ندارد. بنابراین این نقشه‌برداری کارایی را در کسب‌وکار افزایش می‌دهد.

·        همچنین یک ابزار تجزیه و تحلیل اختلالات است. اصلاح مسائل سازمانی موجود در مواقع لزوم برای اعضای مدیریت مفید است.

·        با بازتعریف وظایف محول شده به کارکنان، بهینه سازی سازمان را تسهیل می کند. بنابراین این ابزار به کاهش هزینه حقوق و دستمزد شما کمک می کند.

·        استفاده خارجی (توسط مشتریان یا شرکا)، راهی است برای آنها برای درک عملکرد شرکت و تشخیص مؤثر طرف مقابل بر اساس نیاز خاص خود.

·        برای مؤثر بودن، این سند باید به طور مداوم (در زمان تحرک داخلی، ایجاد شغل یا ورود کارمند جدید به شرکت) به روز شود. این یک سند زنده است و تنها زمانی معنا دارد که به طور منظم به روز شود.

مقررات: قانون چه می گوید؟

هیچ الزام قانونی برای ایجاد چنین نمایندگی وجود ندارد. این یک سند کاربردی و بسیار توصیه شده است، اما به هیچ وجه اجباری نیست.

برای خواندن مطلب بیشتر در مورد چارت سازمانی اینجا کلیک کنید

چگونه یک نمودار سازمانی ایجاد کنیم؟

طراحی این ابزار چندین مرحله ضروری را طی می کند:

·        کارمند مسئول توسعه آن را انتخاب کنید. این فرد باید مهارت های گرافیکی و ارشدیت کافی برای درک عملکرد خاص شرکت داشته باشد.

·        فهرستی از تمام موقعیت هایی که ساختار شما را تشکیل می دهند تهیه کنید.

·        پیوندهای عملکردی موجود بین هر حرفه و همچنین روابط فرعی آنها را تعیین کنید.

·        به طراحی گرافیکی این کارتوگرافی ادامه دهید.

انواع مختلف نمودارهای سازمانی موجود

3 نوع اصلی وجود دارد که تفسیرهای متفاوتی از عملکرد یک جامعه ارائه می دهد.

نمودار سازمانی هرمی

بیشتر در تجارت استفاده می شود. خطوط عمودی رابطه تبعیت را تعیین می کنند (بالاترین سطح سلسله مراتب در بالای نمودار قرار دارد). خطوط افقی مشاغل را در همان سطح سلسله مراتبی با یک رابطه همتا به همتا نشان می دهد.

به عنوان مثال:

چگونه یک نمودار سازمانی هرمی بسازیم؟

نمودار سازمانی مبتنی بر درخت

خواندن از چپ به راست است و بالاترین سطح سازمان در سلسله مراتب در سمت چپ نشان داده شده است.

درخت بساز

نمودار سازمانی تا شده

ترکیبی بین هرم و درخت. بنابراین از بالا به پایین و از چپ به راست به طور همزمان خوانده می شود.

انتخاب ابزار

ابزارهای کامپیوتری متعددی برای سهولت در طراحی این سند گرافیکی در اختیار شماست.

پرکاربردترین رسانه مجموعه مایکروسافت آفیس است که دارای مزایای زیر است:

 برای دسترسی آسان (Word، Power Point و Excel، نرم افزارهای پیشرو در دنیای حرفه ای)،

 استفاده آسان است زیرا امکان دسترسی به نمودارهای از پیش موجود (به نام "SmartArts") را فراهم می کند که فقط باید با اطلاعات داخلی خود (عناوین شغلی، نام کارکنان مربوطه، عکس ها برای تسهیل خواندن و ایجاد سند زنده تر) آنها را پر کنید. )

 همچنین ابزار بسیار موثری است که نمودارهای متنوع، واضح و به راحتی قابل تفسیر را ارائه می دهد.

با اضافه کردن یک عکس از هر کارمند، نمودار سازمانی کاربر پسندتر است و به شما امکان می دهد تا چهره ای را به نام ها نشان دهید